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FAQ – Preguntas frecuentes sobre fianzas de licitación

Las fianzas de licitación junto con otros tipos de fianzas de garantía son una parte importante de la contratación. Si eres nuevo en el juego, es posible que no seas tan fluido en la terminología como necesitas ser, veamos algunos de los conceptos básicos.

1. Que es una fianza de licitación?

Una fianza de licitación o de oferta muestra una prueba de garantía para el propietario de un proyecto de que puede cumplir con el contrato. Esto significa que podrá realizar el trabajo tal como se establece en el contrato. Una fianza le asegura al propietario del proyecto que usted tiene la capacidad de asumir el proyecto y llevarlo a cabo hasta su finalización si es seleccionado para el proyecto durante el proceso de licitación. La mayoría de las veces, los propietarios de proyectos no tienen idea de si un contratista puede manejar financieramente un proyecto. La fianza de licitación toma esa conjetura y protege al propietario del proyecto. Un contratista que tiene una fianza, probablemente obtendrá el trabajo porque si el proyecto falla, pueden cobrar una compensación.

2. ¿Qué pasará si no se cumple la obligación?

Si las obligaciones de la fianza de oferta no se cumplen, la aseguradora(el proveedor de la fianza de licitación) son responsables conjuntamente por la fianza. Se aplicarán sanciones por el incumplimiento de las obligaciones de las fianzas. Además, cuando el propietario del proyecto tiene que ir a buscar un nuevo contratista para terminar el trabajo, si hay costos adicionales, el propietario de la fianza debe pagar también. El estándar para el costo adicional se calcula por la diferencia en la oferta que se mantuvo y la nueva oferta.

3.¿Cómo funcionan los bonos de oferta?

Cuando losrequermientos de la fianzas de licitación/a> son solicitados para un proyecto, evita que los contratistas presenten ofertas bajas y frívolas y ayuda a los gerentes de proyectos a sentirse seguros en su elección de contratista. La compañía que emite la fianza realiza una revisión crediticia y financiera completa antes de que proporcionen una fianza a una compañía. Durante el proceso de licitación, los contratistas envían lo que creen que costará hacer el trabajo. Es una práctica estándar que la aseguradora (el proveedor de la fianza de licictación) pagará al propietario del proyecto la diferencia entre la oferta más baja y la siguiente.

4.Requisitos de licitación del gobierno

BAjo el Acta Miller,Todos los licitadores deben presentar fianzas de licitación en un proyecto federal. Muchas empresas privadas deciden seguir su ejemplo con esta ley para protegerse durante el proceso de licitación. Si desea que su empresa sea un contratista competitivo para proyectos gubernamentales, es probable que necesite tener fianzas de licitación y conocer el proceso, ya que muchos estados requieren fianzas de liciración para todos los proyectos. Hay varias maneras en que puede cumplir con los estándares federales para bonos de oferta. Los bonos emitidos por una garantía individual comprometen ciertos tipos definidos de activos.

  • Efectivo
  • Activos negociables
  • Cartas de crédito de una institución financiera con seguro federal
  • Fianzas emitidas por un aval corporativo aprobado. (El Departamento del Tesoro mantiene una lista de aseguradoras corporativas aprobadas para emitir bonos para proyectos federales,Circular 570 del departamento del tesoro.)

5. ¿Qué otros tipos de bonos hay?

Fianzas de cumplimiento Las fianzas de cumplimiento garantizan al propietario que el contratista cumplirá con sus obligaciones contractuales de acuerdo con los planes y especificaciones. Estasa fianzas pueden tomar una variedad de formas, que van desde las más simples a las largas y complicadas. Cualquiera que sea el lenguaje utilizado, la suposición subyacente es que el propietario cumplirá con sus obligaciones para con el contratista y, por lo tanto, la garantía está obligada a cumplir con los deberes del contratista si ese contratista no puede hacerlo. El costo de una fianza de desempeño por lo general es menos del 1% del precio del contrato; sin embargo, si el contrato es inferior a $ 1 millón, la prima puede correr entre el 1% y el 2%. Las fianzas pueden ser más costosos, dependiendo de la solvencia crediticia del contratista.

Fianza de pago de mano de obra y materiales Las fianzas de pago de mano de obra y materiales son compañeros de la fianza de cumplimiento. Le aseguran al propietario que se pagarán los costos de mano de obra, materiales y subcontratistas en el trabajo. Esta garantía es para el uso y beneficio de todos los trabajadores, proveedores de materiales y subcontratistas que sean elegibles por contrato o estatuto para la protección otorgada por la aseguradora. También pueden actuar como una forma de proteger el proyecto de los embargos. Debido a que un bono de cumplimiento casi siempre está acompañado por bonos de pago de mano de obra y materiales, generalmente se incluyen en la tarifa dela fianza de cumplimiento.

Fianzas de mantenimiento Las fianzas de mantenimiento se utilizan cuando un propietario desea un período de garantía de más de un año. Un período de garantía puede extenderse por una tarifa anual, pero las garantías generalmente no van más allá de un total de dos o tres años. La tarifa anual para una fianza mantenimiento es una fracción del costo de unafianza de cumplimiento.

Fianza de suministro las fianzas de suministro garantizan que los materiales pedidos serán entregados. Dichas fianzas generalmente se emplean si un artículo es crítico, sensible al tiempoo o difícil de encontrar. Las fianzas de suministro pueden garantizar solo una orden de compra, por lo que los términos y condiciones de esa orden siempre deben redactarse cuidadosamente. El costo de estas fianzas suele ser mínimo.

Fianzas de subcontratistasCon frecuencia, los contratistas generales requerirán de sus subcontratistas los mismos tipos de fianzas requeridos pora ellos. Los contratistas generales pueden hacer esto, por ejemplo, cuando el comercio secundario es crítico para el proyecto, el precio de los subcontratistas era mucho más bajo que el de sus competidores, el subcontratista no es bien conocido por el contratista general o la fianza del contratista general requiere la finaza de algunos o todos sus sub contratistas como condición previa para la finaza del contratista general.

La conclusión es que la industria de fianzas puede ayudar a eliminar gran parte del riesgo para la selección del licitante, de que el proyecto no se complete, o que los acreedores impagos del contratista impondrán un derecho de retención sobre el proyecto. Además, al reducir esos riesgos, el propietario también puede reducir el costo de pedir dinero prestado para financiar el proyecto. Estos son los conceptos básicos de los fianzas de licitacion, pero hay más que saber al momento de configurarlos. Si tiene alguna pregunta, siempre puede contactar a su asegurador local para obtener más información.

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Jeanne, Pool Busters LLC

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